Chcete-li v dokumentu vyhledat nějaký text, stačí stisknout klávesovou zkratku Ctrl+F, která zobrazí podokno Navigace. Pokročilé možnosti vyhledávání vám nabídne dialogové okno Najít a nahradit: na kartě Domů klepněte ve skupině Úpravy na šipku u tlačítka Najít a v seznamu zvolte příkaz Rozšířené hledání.
Dialogové okno Najít a nahradit, které rychle zobrazíte klávesovou zkratkou Ctrl+H, se používá nejen pro vyhledávání a zvýraznění určitého textu, grafického objektu, formátování či speciálních netisknutelných znaků, ale také pro jejich nahrazování. Rozšířené možnosti dialogového okna Najít a nahradit se zobrazí po stisku tlačítka Více:
Specifická slova můžete v textu vyhledat a nahradit pomocí zástupných znaků uvedených v tabulce. Nezapomeňte však vždy v dialogovém okně Najít a nahradit zaškrtnout ve skupinovém rámečku Možnosti hledání políčko Použít zástupné znaky.
| Znak | Význam |
| ? | libovolný jeden znak |
| * | libovolný řetězec znaků |
| < | začátek slova |
| > | konec slova |
| [] | jeden ze zadaných znaků |
| [-] | libovolný znak v zadaném rozsahu |
| [!x-z] | libovolný znak kromě znaků v rozsahu v závorkách |
| {n} | přesně n výskytů předchozího znaku nebo výrazu |
| {n,} | nejméně n výskytů předchozího znaku nebo výrazu |
| {n,m} | od n do m výskytů předchozího znaku nebo výrazu |
| @ | jeden nebo více výskytů předchozího znaku či výrazu |
Příklad č. 5
V dokumentu můžete pomocí zástupných znaků například vyhledat a tučně zvýraznit všechna slova začínající samohláskou nebo číslicí. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+H, v dialogu Najít a nahradit vložte na kartě Nahradit do pole Najít řetězec znaků <[AEIOUaeiou0-9]*>. Přepněte do pole Nahradit čím a klepněte na tlačítko Formát. V seznamu zvolte možnost Písmo a v dialogu Nahradit písmo nastavte tučný řez písma. Nakonec zaškrtněte políčko Použít zástupné znaky a klepněte na tlačítko Nahradit vše.

Důležité!
Potřebujete-li vyhledat a nahradit symboly, které nelze vložit pomocí klávesnice, použijte jejich kódy ve znakové sadě ASCII. Chcete-li například vyhledat znak ™ a nahradit jej znakem ©, vložte do pole Najít v dialogu Najít a nahradit řetězec znaků ^0153 a do pole Nahradit čím řetězec znaků ^0169.
Příklad č. 6
Poměrně častým „trikem“ je nahrazení vyhledaného objektu objektem uloženým do schránky. Tento způsob můžete použít pokaždé, je-li specifikace objektu v poli Nahradit čím obtížná či nemožná. Pokud například potřebujete v dokumentu nahradit výraz H20 výrazem H20, zkopírujte nejprve druhý výraz do schránky. Do pole Najít vložte výraz H20. Přepněte do pole Nahradit čím, klepněte na tlačítko Zvláštní a zvolte možnost Obsah schránky nebo rovnou zadejte výraz ^c a klepněte na tlačítko Nahradit vše.