Rychle se zorientovat v rozsáhlém dokumentu může být někdy velmi obtížné. Program Word je pro tyto účely vybaven navigačním podoknem, které vám poskytne základní přehled o jednotlivých částech dokumentu a zároveň vám umožní se do těchto částí rychle přesouvat.
Navigační podokno zobrazíte tak, že na kartě Zobrazení zaškrtnete ve skupině Zobrazit políčko Navigační podokno:
· První karta vám umožní procházet nadpisy a podnadpisy dokumentu.
· Druhá karta zobrazuje očíslované miniatury jednotlivých stránek.
· Třetí karta umožňuje procházet výsledky vyhledaných objektů (např. textu, obrázků, tabulek atd.).
Rychlý přesun do určité části dokumentu lze realizovat pomocí kláves a klávesových zkratek. Zde je přehled těch, které využijete nejčastěji:
| Klávesa | Význam |
| Home | přesun na začátek řádku |
| End | přesun na konec řádku |
| Ctrl+Home | přesun na začátek dokumentu |
| Ctrl+End | přesun na konec dokumentu |
| Page Down | přesun na další obrazovku |
| Page Up | přesun na předchozí obrazovku |
| Ctrl+ → | přesun na slovo směrem doprava |
| Ctrl+ ← | přesun na slovo směrem doleva |
| Ctrl+ ↑ | přesun na začátek předchozího odstavce |
| Ctrl+↓ | přesun na konec následujícího odstavce |
Důležité!
Klávesová zkratka Shift+F5 přesune textový kurzor na jeho předchozí pozici!
Klávesové zkratky nabízejí velmi rychlý způsob pohybu po základních částech dokumentu. Pokud však potřebujete přesunout textový kurzor na určitý řádek, stránku, oddíl, tabulku či rovnici, klávesové zkratky vám nepomohou. K tomu je určena karta Přejít na v dialogovém okně Najít a nahradit.
Příklad č. 4
Pokud potřebujete v rozsáhlém dokumentu rychle přesunout textový kurzor například na stránku 86, stiskněte klávesu F5 nebo klávesovou zkratku Ctrl+G, která zobrazí dialogové okno Najít a nahradit. Na kartě Přejít na vyberte ze seznamu Cíl možnost Stránka. Do pole Zadejte číslo stránky vložte hodnotu 86 a stiskněte klávesu Enter.
Do pole Zadejte číslo stránky nemusíte vkládat jen absolutní čísla stránek (např. 86). Toto pole si poradí i s relativními odkazy. Zadáte-li například hodnotu +15, resp. −15, textový kurzor se přesune o patnáct stránek vpřed, resp. zpět.