Pokročilé formátování grafických objektů a tabulek

Pokročilé formátování grafických objektů

Grafickými objekty, které lze vkládat do dokumentu pomocí nástrojů ve skupině Ilustrace na kartě Vložení, jsou zejména obrázky, kliparty, obrazce, diagramy a grafy.

Mezi pokročilé vlastnosti grafických objektů patří především nastavení jejich pozice vůči okolnímu textu. Chcete-li nastavit vlastnosti obtékání textu, označte grafický objekt myší a na kartě Formát klepněte ve skupině Uspořádat na tlačítko Zalamovat text. V rozbaleném seznamu zvolte požadovaný způsob obtékání textu.

Poznámka:
Výchozí způsob obtékání textu je nastaven na Rovnoběžně s textem. Pokud si přejete nastavit další pokročilé vlastnosti zalamování, pozice a velikosti, zvolte v seznamu Zalamovat text příkaz Další možnosti rozložení. 

Vlastnost obtékání textu můžete využít například tehdy, pokud potřebujete rychle vytisknout dokument bez grafických objektů, ale zároveň je v souboru zachovat. Klepněte na obrázek pravým tlačítkem myši a nastavte vlastnost Zalamovat text na Před textem. V dialogu Možnosti aplikace Word zrušte v části Zobrazení zaškrtnutí políčka Tisknout kresby vytvořené v aplikaci Word.

Poznámka:
Dokument bez obrázků můžete vytisknout i v tzv. kvalitě konceptu. Otevřete dialog Možnosti aplikace Word a přepněte do části Upřesnit. Ve skupinovém rámečku Tisk zaškrtněte políčko Používat kvalitu konceptu. Tam, kde se vyskytují vložené obrázky, vytvoří Word prázdná bílá místa.

Příklad č. 1
Zajímavého efektu dosáhnete prolnutím obrázku s okolním textem. Označte obrázek myší a na kartě Formát klepněte ve skupině Uspořádat na tlačítko Zalamovat text. V rozbalené nabídce zvolte možnost Uvnitř a pak ve stejné nabídce Upravit hraniční body.

Kolem obrázku se zobrazí hranice s úchopovými body, podle které se bude realizovat obtékání textu kolem obrázku. Podle uvážení body postupně přetáhněte myší směrem do středu obrázku. Tím určíte, kolik textu a na které straně bude zasahovat do obrázku. Další body se automaticky přidají do místa, kde uchopíte a přetáhnete hranici myší.

Možnosti vkládání tabulek

Potřebujete-li do dokumentu vložit tabulku pomocí nástrojů programu Word, musíte počítat s tím, že možnosti jejích úprav budou (ve srovnání s programem Excel) omezené. Tabulku lze do textu vložit hned několika způsoby. Na kartě Vložení klepněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a pak:

• vyznačte strukturu tabulky v matici,
• zvolte příkaz Vložit tabulku (vkládáte-li často tabulky stejných rozměrů a vlastností, zaškrtněte také políčko Nastavit jako výchozí u nových tabulek),
• zvolte příkaz Navrhnout tabulku (tento způsob slouží pro rychlý návrh složitých struktur tabulek),
• zvolte příkaz Převést text na tabulku (tento způsob využijete, pokud již máte data, která potřebujete umístit do tabulky).

Poznámka:
Vložíte-li tabulku prvními dvěma způsoby, bude vyplňovat celou šířku stránky. Šířka tabulky, resp. jejích sloupců, by však měla být přizpůsobena jejich obsahu. Proto klepněte pravým tlačítkem myši na libovolné místo v tabulce, v místní nabídce zvolte příkaz Přizpůsobit a pak Přizpůsobit obsahu.

Důležité!
Chcete-li rychle označit celou tabulku, klepněte myší na značku čtverce v levém horním rohu (objeví se až poté, co na tabulku najedete kurzorem myši). Označenou tabulku můžete smazat stiskem klávesy Backspace. Pokud si přejete odstranit tabulku klávesou Delete, nezapomeňte kromě tabulky označit také značku konce odstavce, která se nachází před ní nebo za ní.

Pokročilé formátování tabulek

Základní nástroje pro formátování tabulek naleznete na kartách Návrh (např. Styly tabulky) a Rozložení (např. vkládání a odstraňování řádků/sloupců, úprava šířky sloupců a výšky řádků, slučování/rozdělování buněk, změna okrajů buňky, změna zarovnání obsahu buňky či směru textu). Tyto karty se zobrazí, pokud do tabulky umístíte textový kurzor. Problémy s formátováním (větších) tabulek se většinou vyskytnou až ve chvíli, kdy potřebujete určit, jakým způsobem se bude tabulka na stránkách dokumentu zobrazovat.

Příklad č. 2
Chcete-li například u rozsáhlé tabulky na začátku každé nové stránky automaticky zopakovat její záhlaví, klepněte myší kamkoliv do prvního řádku tabulky a na pásu karet přepněte na kartu Rozložení (skupina karet Nástroje tabulky). Ve skupině Tabulka klepněte na tlačítko Vlastnosti. V dialogu Vlastnosti tabulky přepněte na kartu Řádek a ve skupinovém rámečku Možnosti zaškrtněte políčko Opakovat jako řádek záhlaví v horní části každé stránky.

Příklad č. 3
Velmi často se také stává, že se na konci stránky rozdělí obsah jedné buňky na dvě části, a text pokračuje na následující straně. Chcete-li tomuto rozdělení zabránit, klepněte myší kamkoliv do této buňky a v dialogu Vlastnosti tabulky zrušte na kartě Řádek zaškrtnutí políčka Pokračování řádku na další stránce. Toto políčko je totiž ve výchozím stavu zaškrtnuté a rozdělení automaticky povoluje.

Výpočty v tabulce

Do libovolné buňky tabulky, většinou umístěné v posledním řádku či sloupci, můžete vložit pole s jednoduchým vzorcem. Postavte kurzor do buňky a na kartě Rozložení klepněte ve skupině Data na tlačítko Vzorec. Otevře se dialog, ve kterém bude většinou automaticky do prvního políčka doplněn vzorec =SUM(ABOVE), jenž sečte hodnoty umístěné nad buňkou (v posledním řádku). V tomto případě stačí nastavení dialogu pouze potvrdit.

Důležité!
Nezapomeňte, že každý vzorec vkládaný do políčka Vzorec musí, stejně jako v programu Excel, začínat znakem = (rovná se)! Ve vzorcích můžete používat i relativní odkazy na buňky (např. A1). Sloupce jsou označeny písmeny, řádky zase čísly.

Chcete-li použít jiný typ funkce, vyberte ji ze seznamu Vložit funkci. Vzorce lze sestavovat také pomocí jednoduchých aritmetických operátorů (např. +, –, * a /) a můžete měnit i číselný formát pole (např. doplnit desetinná místa a symbol měny) výběrem položky ze seznamu Formát čísla.

Důležité!
Pokud se potřebujete v textu odkázat na výsledek vzorce z tabulky, vytvořte pro pole se vzorcem záložku. Pomocí záložek můžete také vkládat hodnoty uvedené v textu do vzorce tabulky. V dialogu Vzorec vyberte název záložky ze seznamu Vložit záložku.

Poznámka:
Data v tabulce můžete řadit podle kritéria v jednom či více sloupcích. Postavte textový kurzor do tabulky a na kartě Rozložení klepněte ve skupině Data na tlačítko Seřadit.