Jak na datové zprávy a konverzi dokumentů ve školách

Konverze levně, rychle a svépomocí – Návod na práci s datovými zprávami – Časté chyby

převádíte dokumenty a datové zprávy ve vaší škole pomocí autorizované konverze? A víte, že ji nově můžete provádět sami s výraznou finanční úsporou? Připravili jsme pro vás praktický online kurz, díky kterému budete přesně vědět, jaké technické vybavení k tomu potřebujete a kde získat potřebné certifikáty. Navíc obdržíte praktický návod na práci s datovými zprávami ve škole – od problematického formátu ukládání přes ověřování platnosti až po vyřazení. Plňte své povinnosti chytře a ušetřete!

Webinář se koná ve středu 5. června od 13:00 do 14:30. 

E-Learning obdržíte ve středu 12. června 

3 290,00  bez DPH

Kategória: Značky: ,

3 290,00  bez DPH

Cíl online kurzu

Cílem online kurzu Jak na datové zprávy a konverzi dokumentů ve školách je seznámit vás s postupem při zacházení s datovými schránkami, zprávami a autorizovanou konverzí dokumentů, se kterými se ve škole setkáváte.

První část online kurzu tvoří webinář, na kterém se dozvíte vše o autorizované konverzi, zejména o konverzi z moci úřední pro vaše vlastní potřeby. Dozvíte se, kdy je výhodné využívat služeb Czech POINTU i kdy už je finančně výhodnější autorizovanou konverzi provádět sám. Zkušená lektorka poradí, co vše k jejímu provedení potřebujete, kde to získáte a jak vás to finančně vyjde.

Druhou část online kurzu tvoří e-Learning, v rámci kterého krok po kroku zjistíte, jak správně dle zákona zacházet s datovými zprávami a zbytečně nechybovat. Dozvíte se v jakém formátu datové zprávy ukládat, kdy je nutné provést konverzi, jak ověřit a zajistit jejich dlouhodobou platnost a co vše musíte udělat při jejich skartaci.

Komu je online kurz určen

Online kurz je určen pracovníkům škol všech zřizovatelů.

Další informace

Jako účastník online kurzu obdržíte CERTIFIKÁT o jeho absolvování, který můžete využít ve svém CV v části o doplňkovém odborném vzdělávání.

Čo to je e-Learning?

E-Learning budete absolvovať v pohodlí domova či kancelárie bez nutnosti akéhokoľvek dochádzania. Záleží iba na vás, kedy si danú lekciu preštudujete.

  • V každej lekcii je množstvo interaktívnych prvkov, vďaka ktorým si hravou a zábavnou formou ihneď overíte, ako ste všetkému prozumeli – kvízy, testy, dialógové karty, prezentácie a ďalšie.
  • Prakticky štruktúrovaný, multimediálny obsah – graficky zvýraznené úlohy, praktické doporučenia, dôležité rady,..
  • Prehľadná a funkčná navigácia, ktorá je u jednotlivých lekcií vždy po ruke. 
  • Kompletný obsah a všetky súvisiace informácie na jednej webovej stránke – nemusíte nič sťahovať ani inštalovať. 
  • Bezplatný odpovedný servis formou jednoduchého kontaktného formulára – písomnú odpoveď od odborníka získate e-mailom najneskôr do jedného týždňa.

E-Learning vám bude dostupný po dobu 3 mesiacov.

Čo to je webinár?

Webinár je interaktivní online seminár, ktorého prenos budete sledovať na svojom PC, pohodlne vo vašej kancelárii bez nutnosti akéhokoľvek dochádzania. A nielen to. Budete môcť klásť lektorovi aj svoje otázky. Je to technicky veľmi jednoduché – informácie, ako sa pripojiť, nájdete po objednaní v záložke Moje kurzy.

Na sledovanie webinára si nájdite pokojné a tiché miesto. Presvedčte sa, že máte k dispozícii potrebné vybavenie vo funkčnom stave: počítač, monitor (alebo notebook), sluchadlá, alebo reproduktory, internetové pripojenie, webový prehliadač a nainštalovaný Adobe Flash Player vo verzii 11.2 alebo vyšší.

 

Program

Webinář 5. června 13:00 – 14:30

  • Co je to autorizovaná konverze a k čemu slouží
  • Autorizovaná konverze na žádost – jak, kde, kdo, za kolik
  • Autorizovaná konverze z moci úřední – jak, kde, kdo
  • Využití rozhraní CzechPOINT@office školami
  • Lokální administrátor
  • Certifikáty – jaké, kde, za kolik
  • Kdy a zda vůbec je škola povinna provést autorizovanou konverzi dokumentu

e-Learning 12. června

  • Datová zpráva není email: Specifika zacházení
  • Práce s datovými zprávami
  • Příjem a odesílání datových zpráv
  • Správné formáty ukládání datových zpráv
  • Kdy provést jejich konverzi
  • Ověření platnosti a uchování
  • Skartační řízení aneb bezchybné vyřazení datových zpráv

Lektor

RNDr. Ing. Eva Urbanová

Eva Urbanová působí jako akademický pracovník na Pedagogické fakultě Univerzity Karlovy, zároveň je odbornou lektorkou kurzů na spisovou službu, datové schránky a správní řád.

Mnoho let pracovala jako odborná referentka Odboru školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Středočeského kraje a metodička spisové služby a datových schránek. Publikuje v časopisu Řízení školy, Řízení školy online a pro Nakladatelství FORUM. Má pedagogické, přírodovědné a manažerské vzdělání. Byla lektorkou projektu vzdělávání „eGovernment ve Středočeském kraji“ a garantem oblasti elektronická spisová služba v rámci pracovní skupiny projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji“.