Revize dokumentu

Vkládání komentářů

V dokumentu můžete ke každému objektu (např. textu, obrázku, diagramu) přidat komentář, který se bude zobrazovat poblíž pravého okraje stránky. Označte objekt a na kartě Revize klepněte v skupině Komentář na tlačítko Nový komentář, nebo stiskněte klávesy Alt+Ctrl+M. Objekt se uzavře do červených závorek a zvýrazní se růžovou barvou. V oblasti pravého okraje stránky se zobrazí komentář, do kterého vložíte text, a poté stisknete klávesu Esc.

Poznámka:
V bublinách komentářů se kromě textu zobrazují také iniciály uživatele, který komentář vložil. Ty program Word přebírá z dialogu Možnosti aplikace Word z části Obecné (políčko Iniciály).

Každou označenou bublinu komentáře můžete z dokumentu odstranit. Na kartě Revize klepněte ve skupině Komentář na tlačítko Odstranit komentář. Chcete-li odstranit všechny komentáře najednou, klepněte na šipku u tohoto tlačítka a v rozbaleném seznamu zvolte příkaz Odstranit všechny komentáře v dokumentu.

Sledování změn

V případech, kdy se na korektuře textu podílí více autorů, je ideální zapnout funkci Sledování změn. Všechny změny, které v dokumentu provedete, pak budou zvýrazněny a uloženy. Předáte-li takto upravený dokument jinému autorovi, ihned rozpozná, jaké úpravy jste provedli, a může je buď přijmout, nebo zamítnout.

Funkci sledování změn aktivujete na kartě Revize. Ve skupině Sledování klepněte na tlačítko Sledování změn. Můžete také stisknout klávesovou zkratku Ctrl+Shift+E. Stejným způsobem lze tuto funkci vypnout. 

Poznámka:
Není-li funkce Sledování změn v programu Word dostupná, bude zřejmě potřeba odstranit zámek dokumentu.

Dokument s provedenými změnami pak lze zobrazit několika způsoby. Na kartě Revize rozbalte ve skupině Sledování seznam Zobrazit pro revize a vyberte jednu z těchto možností:

• Konečný: Zobrazit revize – zobrazí se konečná podoba dokumentu včetně všech navrhovaných změn, které budou v textu zvýrazněny.
• Konečný – zobrazí se konečná podoba dokumentu včetně všech navrhovaných změn, které však nebudou v textu zvýrazněny.
• Původní: Zobrazit revize – zobrazí se původní verze dokumentu se zvýrazněnými změnami.
• Původní – zobrazí se pouze původní verze dokumentu ještě před tím, než byly změny zaznamenány.

Důležité!
Všechny vložené komentáře a změny zaznamenané funkcí Sledování změn můžete zobrazit v samostatném podokně revizí, rozdělené do několika skupin: Změny a komentáře hlavního dokumentu, Změny záhlaví a zápatí, Změny textového pole, Změny textových polí v záhlaví a zápatí, Změny poznámek pod čarou a Změny vysvětlivek.
Podokno revizí zobrazíte klepnutím na tlačítko Podokno revizí, které se nachází ve skupině Sledování na kartě Revize.

Vyznačené změny od jiného recenzenta můžete postupně procházet a určovat, zda je přijmete, či zamítnete. K postupnému listování změnami slouží tlačítka Předchozí změna a Další změna, která naleznete na kartě Revize ve skupině Změny. Pokud najedete myší do místa změny, zobrazí se titulek s uvedením osoby, datem, časem a druhem změny.

Každou změnu můžete přijmout, nebo zamítnout. Textový kurzor postavte přímo do místa revize a na kartě Revize klepněte ve skupině Změny na horní část tlačítka Přijmout nebo Odmítnout. Další možností je stisknout klávesy Shift+F10 a v místní nabídce zvolit příkaz Přijmout změnu nebo Odmítnout změnu.

Porovnávání dvou dokumentů

V programu Word lze dva velmi podobné dokumenty porovnat a v novém dokumentu zobrazit rozdíly mezi nimi. Na kartě Revize klepněte ve skupině Porovnat na tlačítko Porovnat a v rozbaleném seznamu zvolte příkaz Porovnat, který otevře nový dialog Porovnat dokumenty.

V seznamech Originální dokument a Revidovaný dokument vyberte soubory, které si přejete porovnávat. Klepněte na tlačítko Více a ve skupinovém rámečku Zobrazení změn nastavte, kde se mají nalezené změny v dokumentech zobrazit (označte možnost Nový dokument).

Poznámka:
Otevře se nový dokument zachycující rozdíly mezi oběma porovnávanými dokumenty. V levé části naleznete podokno revizí, uprostřed okna výsledný porovnaný dokument a pravá část okna zobrazí originální a revidovaný dokument.

Sloučení revizí od více autorů do jednoho dokumentu

Všechny zaznamenané revize od více autorů můžete sloučit do jednoho souboru. Na kartě Revize klepněte ve skupině Porovnat na tlačítko Porovnat a v rozbaleném seznamu zvolte příkaz Kombinovat.

Otevře se dialog Sloučené dokumenty, ve kterém vyberete Originální dokument a Revidovaný dokument. Nastavíte případně další vlastnosti sloučení a ve skupinovém rámečku Zobrazení změn označíte volbu Nový dokument.

Poznámka:
Ve střední části nového dokumentu naleznete sloučený dokument, ve kterém jsou již zaneseny požadované změny od všech recenzentů. O provedených změnách budete informováni v levém podokně úloh.